Urząd Gminy Zamość

Zamość, dnia 01.10.1021 r.

Informacja z otwarcia złożonych ofert oraz wyborze wykonawcy dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 nzł netto

W celu udzielenia zamówienia pod nazwą: „Wykonanie prac konserwacyjno pielęgnacyjnych w drzewostanie zabytkowej alei drzew w Zawadzie gm. Zamość” zaproszono wykonawców do udziału w postępowaniu poprzez umieszczenie w dniu 21.09.2021 r. zapytania ofertowego w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Zamość.

W wyznaczonym terminie składania ofert tj. do dnia 30.09.2021 r. do godz. 14.00 złożono poniższe oferty:

Zgodnie z zapytaniem ofertowym jedynym kryterium wyboru jest cena brutto. Za najkorzystniejszą uznano ofertę nr 5 złożoną przez:

M-Projekt Marek Jargieło

Pniówek 279

22-400 Zamość

Z up. Wójta Mirosław Jakóbczak

Dyrektor Wydziału Planowania

Przestrzennego i Ochrony Środowiska

__________________________

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z planowaną realizacją zadania pod nazwą: „Wykonanie prac konserwacyjno-pielęgnacyjnych w drzewostanie zabytkowej alei drzew w Zawadzie gm. Zamość”, Gmina Zamość z siedzibą w Zamościu przy ulicy Peowiaków 92 zaprasza  do złożenia propozycji cenowej dotyczącej ww. usługi w oparciu o program prac zawarty w dokumentacji pt. "Program prac konserwatorskich" oraz „Ocenie stanu bezpieczeństwa drzew w alei lipowej w Zawadzie”.

Nazwa zamówienia:

Wykonanie prac konserwacyjno-pielęgnacyjnych w drzewostanie zabytkowej alei drzew w Zawadzie gm. Zamość.

1. ZAMAWIAJĄCY

Zamawiający: Gmina Zamość, Adres: ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, telefon (84) 639 29 59, 638 47 48, fax: (84) 639 23 64,

email gmina@zamosc.org.pl

NIP: 922-27-17-648 REGON: 950368724

2. INFORMACJE OGÓLNE:

Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie kwoty nie przekraczającej 130 000 zł, tj. na poziomie, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy; do niniejszego zapytania zastosowanie znajduje Zarządzenie Nr 397/21 Wójta Gminy z dnia 25 stycznia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Zamość, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia ustala się do końca roku, czyli 31.12.2021 r.

4. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA

Usunięcie drzew:

• dwóch z gatunku robinia akacjowa o obwodach pni mierzonych na 130 cm: 198 cm i 197 cm.
• jednego z gatunku lipa drobnolistna o obwodzie mierzonym na 130 cm od ziemi: 198 cm.

Pielęgnacja 22 szt. drzew polegająca na cieciach sanitarnych, korekcyjnych lub wymianie lin zabezpieczających, w oparciu o program prac zawarty w dokumentacji pt. "Program prac konserwatorskich" oraz „Ocenie stanu bezpieczeństwa drzew w alei lipowej w Zawadzie”.

Prace przewidziane do wykonania w alei lipowej oraz nazwy i wymiary drzew:

1. Lipa drobnolistna - 205 cm - redukcja masy korony zmniejszająca nieznacznie wysokość i ograniczająca odchylenie korony w kierunku drogi krajowej.
2. Lipa drobnolistna – 173 cm - cięcia redukcyjne mające na celu prześwietlenie górnej części korony.
3. Lipa drobnolistna – 197 cm - redukcja masy korony.
4. Kasztanowiec biały – 204 cm – redukcja konarów nad alejką i kolidujących z innymi drzewami.
5. Lipa drobnolistna – 211 cm - minimalna redukcja masy korony w górnych ich partiach.
6. Lipa drobnolistna – 247 cm - redukcja masy korony ze zmniejszeniem obwodu wierzchołkowej partii korony.
7. Kasztanowiec biały – 246 cm – zmniejszenie masy konara nad alejką.
8. Lipa drobnolistna – 231 cm – redukcja korony w górnych jej partiach z jednoczesnym zawężeniem zarysu wierzchołka. Możliwa konieczność wymiany wiązania.
9. Lipa drobnolistna – 281 cm – cięcia minimalne redukujące masę korony z jednoczesnym rozluźnieniem ugałęzienia zewnętrznego.
10. Lipa drobnolistna 232 cm- Możliwa konieczność wymiany wiązania i dopasowanie cięć redukcyjnych korony do nowego wiązania.
11. Lipa drobnolistna- 415 cm – redukcja masy korony ze zmniejszeniem obwodu wierzchołkowej partii korony.
12. Lipa drobnolistna- 296 cm - redukcja masy korony ze zmniejszeniem obwodu wierzchołkowej partii korony. Możliwa konieczność wymiany wiązań.
13. Lipa drobnolistna – 261 cm – Redukcja wysokości drzewa z jednoczesnym ukształtowaniem jego wierzchołka.
14. Lipa drobnolistna – 293 cm- redukcja przeprowadzona w drobnych gałęziach.
15. Lipa drobnolistna – 397 cm- redukcja masy korony, redukcja konaru nad alejką.
16. Lipa drobnolistna- 261 cm – stopniowa redukcja wysokości drzewa i masy korony w jej górnych partiach.
17. Lipa drobnolistna – 293 cm – redukcja rozwidlonych konarów drzewa.
18. Lipa drobnolistna – 378 cm – cięcia redukcyjne masy korony, obniżające wysokość drzewa.
19. Lipa drobnolistna – 319 cm- redukcja nadmiernie wybujałych gałęzi.
20. Lipa drobnolistna - 294 cm – zredukowanie korony w górnych partiach drzewa. Kontrola pnia, sprawdzenie obecności owocników hubiaka.
21. Lipa drobnolistna- 245 cm- usunięcie martwych i obumierających części korony.
22. Lipa drobnolistna – 253 cm- usunięcie martwych i obumierających części korony.

Przedmioten zamówinienia będzie róznież zabezpieczenie terenu prac, oraz usunięcie

5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W zapytaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Osoba spełniająca wymagania, o których mowa odpowiednio w art. 37 b ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
2. Wykonawca odpowiedzialny jest za kwalifikacje zawodowe dopuszczonych do wykonywania prac pracowników, ich ubezpieczenie, przeszkolenie w zakresie BHP, w tym za przeprowadzenie instruktażu szczegółowego na stanowisku pracy, przestrzeganie terminów i zakresów wymaganych badań lekarskich, wyposażenie w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, dożywianie regeneracyjne, nadzór nad wykonywaną pracą oraz za przestrzeganie przez jego pracowników obowiązujących przepisów i zasad BHP na stanowisku pracy.

6. MIJESCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystym opakowaniu oznaczonym:

Wykonanie prac konserwacyjno-pielęgnacyjnych w drzewostanie zabytkowej alei drzew w Zawadzie gm. Zamość.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Gminy Zamość, Peowiaków 92, 22-400 Zamość, Biuro Obsługi Interesanta, Stanowisko nr 1 w terminie do dnia 30.09.2021 r. do godz. 14.00 co oznacza, że z upływem powyższego termin oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego.

Oferta złożona po terminie nie zostanie otwarta i będzie niezwłocznie zwrócona składającemu ją Wykonawcy.

Otwarcie ofert dnia 01.10.2021 r. godz. 14.30 pok. 29.

6. KRYTERIA OCENY OFERTY

W ofercie należy podać cenę netto i brutto za wykonanie usług. Cena zostanie zagwarantowana przez Oferenta i nie będzie podlegała zmianom do czasu zrealizowania usługi.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty (cena brutto). Oferta, której cena będzie najniższa, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

Jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będą taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych 
niż zaoferowane.

Sporządziła: Magdalena Węgrzyn

Zamość, dnia. 21.09.2021 r.